INFORMATIVA PRIVACY
resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 679/2016
La società COMPRITAL S.p.A. con sede in Via Giuseppe Verdi, 53 20049 Settala (Mi), Codice Fiscale e Partita IVA 07635090157 (“Società”) si impegna a proteggere i dati personali dell’utente (“Utente”) del sito https://compritalathenaeum.it/ (“Sito”) e, in qualità di titolare del trattamento, è tenuta, ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE n. 679/2016 (General Data Protection Regulation, “GDPR”), a fornire all’Utente alcune informazioni riguardanti il trattamento dei dati personali.
La presente Informativa Privacy non si applica ad altri siti web di proprietà di soggetti terzi, ai quali si possa accedere tramite link presenti sul Sito. Si prega di prendere visione delle informative privacy di tali siti di terze parti in relazione al trattamento dei dati personali da essi effettuato.
QUALI DATI PERSONALI POSSONO ESSERE TRATTATI
Tramite il Sito potranno essere trattati i seguenti tipi di dati dell’Utente (di seguito congiuntamente anche “dati personali”).
A) Dati di navigazione e cookie
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a soggetti identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo utilizzato. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di eventuali reati informatici ai danni del Sito.
Inoltre, il Sito utilizza cookie, in conformità alla nostra cookie policy.
B) Dati personali forniti volontariamente dall’Utente
La Società tratta alcuni dati personali che possono essere forniti volontariamente dagli Utenti, anche mediante appositi form:
- per la richiesta di informazioni mediante la compilazione del form “Contatti” presente sul Sito (nome, cognome, azienda, città, indirizzo email, numero di telefono, messaggio – campi obbligatori – come ci hai conosciuto – campo facoltativo);
- per l’iscrizione alla newsletter (indirizzo e-mail campo obbligatorio);
ovvero dati personali che possono essere inviati alla Società tramite posta elettronica ovvero in altra maniera utilizzando i dati di contatto riportati sul Sito.
PER QUALI FINALITÀ POSSONO ESSERE UTILIZZATI I DATI PERSONALI
A) Esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali connesse alla richiesta di informazioni da parte dell’Utente inoltrata mediante la compilazione del form “Contatti” presente sul Sito.
La Società può trattare i dati personali dell’Utente per dare esecuzione a un contratto o a misure precontrattuali, per gestire e riscontrare le richieste di informazioni inoltrate mediante la compilazione del form “Contatti” presente sul Sito.
Presupposto per il trattamento: esecuzione di un contratto di cui Lei è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta ex art. 6, primo comma lett. b) del GDPR.
Il conferimento dei dati personali è obbligatorio; in difetto, la Società non potrà dare riscontro alle richieste dell’Utente o dare esecuzione al contratto o alle misure contrattuali da adottare su richiesta dell’Utente.
B) Creazione dell’account e gestione dello stesso in caso di registrazione al Sito per la fruizione di alcuni servizi
La Società precisa che la fruizione del Sito non richiede la creazione di un account personale; tuttavia, per accedere ad alcune pagine riservate, l’Utente dovrà crearne uno e diventare, in questo modo, un utente registrato. La Società può trattare i dati personali dell’Utente per la creazione dell’account personale sul Sito, nonché per la successiva gestione.
Presupposto per il trattamento: esecuzione di un contratto di cui Lei è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta ex art. 6, primo comma lett. b) del GDPR.
Il conferimento dei dati personali è obbligatorio; in difetto, la Società non potrà dare riscontro alle richieste dell’Utente o dare esecuzione al contratto o alle misure contrattuali da adottare su richiesta dell’Utente.
C) Newsletter e Marketing.
La Società può trattare i dati personali dell’Utente per finalità di marketing al fine di fornire newsletter e fornire informazioni su iniziative promozionali relative a prodotti ed eventi attraverso modalità di contatto automatizzate (i.e. posta elettronica).
Presupposto per il trattamento: il consenso dell’Utente. Il trattamento dei dati personali per tale finalità potrà avvenire solo a seguito dell’acquisizione da parte della Società del Suo libero ed esplicito consenso ex art. 6, primo comma, lett. a) del GDPR, che potrà essere revocato in ogni momento utilizzando i dati di contatto sotto riportati. Il mancato conferimento del consenso non comporta conseguenze se non l’impossibilità per l’Utente di ricevere newsletter e comunicazioni promozionali.
D) Finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria, da disposizioni/richieste di autorità a ciò legittimate dalla legge e/o da organi di vigilanza e controllo.
La Società può trattare i dati personali dell’Utente per adempiere agli obblighi cui la stessa è tenuta.
Presupposto per il trattamento: adempimento di un obbligo legale al quale è soggetta la Società ex art. 6, primo comma lett. c) del GDPR. Il conferimento dei dati personali per tale finalità è obbligatorio poiché in difetto la Società si troverà nell’impossibilità di adempiere a specifici obblighi di legge.
E) Difesa dei diritti nel corso di procedimenti giudiziali, amministrativi o stragiudiziali, e nell’ambito di controversie sorte in relazione ai servizi/attività offerte.
La Società può trattare i dati personali per difendere i propri diritti o agire o anche avanzare pretese nei confronti dell’Utente o di terze parti.
Presupposto per il trattamento: il legittimo interesse della Società ex art. 6, primo comma, lett. f) del GDPR alla tutela dei propri diritti. In questo caso, non è richiesto un nuovo e specifico conferimento, poiché la Società perseguirà la presente ulteriore finalità, ove necessario, trattando i dati raccolti per le finalità di cui sopra, ritenute compatibili con la presente (anche in ragione del contesto in cui i dati personali sono stati raccolti, natura dei dati stessi e delle garanzie adeguate per il loro trattamento, oltre che del nesso tra le finalità di cui sopra e la presente ulteriore finalità).
COME MANTENIAMO SICURI I DATI PERSONALI E DOVE
La Società adotta adeguate misure di sicurezza al fine di garantire la protezione, la sicurezza, l’integrità e l’accessibilità dei dati personali degli Utenti. Le opportune misure di sicurezza sono volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei dati personali.
Tutti i dati personali sono conservati sui dispositivi informatici protetti della Società (o copie cartacee idoneamente archiviate) o su quelli dei nostri fornitori, e sono accessibili ed utilizzabili in base ai nostri standard e alle nostre policy di sicurezza (o standard equivalenti per i nostri fornitori).
La Società informa che i dati personali saranno trattati, per le finalità di cui alla presente Informativa, esclusivamente all’interno dei paesi che appartengono all’Unione Europea (UE) o allo Spazio Economico Europeo (SEE).
PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I DATI PERSONALI
Conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata. Pertanto, se i dati personali sono trattati per due differenti finalità, conserveremo tali dati fino a che non cesserà la finalità con il termine più lungo. Ad ogni modo, non tratteremo più i dati personali per quella finalità il cui periodo di conservazione sia venuto meno.
I dati personali che non siano più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, vengono anonimizzati irreversibilmente (e in tal modo possono essere conservati) o distrutti in modo sicuro.
I dati di navigazione non vengono trattenuti dal portale salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’autorità giudiziaria.
I dati personali trattati per adempiere qualsiasi obbligazione contrattuale potranno essere conservati per tutta la durata del contratto e comunque non oltre i successivi 10 anni, nel rispetto dei termini di prescrizione previsti per legge.
I dati personali trattati per finalità di marketing potranno essere conservati per 24 mesi dalla data in cui abbiamo ottenuto il suo ultimo consenso per tale finalità.
Nel caso in cui sia necessario trattare i dati personali per finalità giudiziarie, questi saranno conservati per il tempo in cui eventuali pretese possono essere perseguite per legge.
CHI PUO’ ACCEDERE AI DATI PERSONALI
Ai dati personali degli Utenti possono avere accesso i dipendenti della Società debitamente autorizzati, nonché eventualmente i fornitori esterni (inclusi consulenti), nominati, se necessario, responsabili del trattamento.
È possibile contattare la Società utilizzando i recapiti indicati nella sezione “Contatti” se si desidera chiedere di poter visionare la lista dei responsabili del trattamento e degli altri soggetti cui vengono comunicati i dati.
I SUOI DIRITTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI E IL SUO DIRITTO DI AVANZARE RECLAMO DINNANZI ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO
Ogni Utente ha diritto di ottenere dalla Società, previa sussistenza del presupposto giuridico alla base della Sua richiesta:
- l’accesso ai Suoi dati personali, come previsto dall’art. 15 del GDPR;
- la rettifica o l’integrazione dei Suoi dati personali in nostro possesso ritenuti inesatti, come previsto dall’art. 16 del GDPR;
- la cancellazione dei Suoi dati personali per il quale la Società non ha più alcun presupposto giuridico per il trattamento, come previsto dall’art. 17 del GDPR;
- la limitazione del modo in cui trattiamo i Suoi dati personali qualora ricorrano una delle ipotesi previsti dall’art. 18 del GDPR;
- la copia dei dati personali da Lei forniti alla Società, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e la trasmissione di tali dati ad un altro titolare del trattamento (cd. portabilità), come previsto dall’art. 20 del GDPR.
Diritto di opposizione: oltre ai diritti sopra elencati, Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardano da parte della Società per il perseguimento del proprio legittimo interesse. La richiesta di opposizione va indirizzata al seguente indirizzo: privacy@comprital.com ovvero, in formato cartaceo, tramite raccomandata A/R indirizzata alla sede legale della Società.
La Società Le rende noto che potrà, in ogni momento, revocare il Suo consenso eventualmente conferito per determinati trattamenti con effetto futuro, mediante una semplice comunicazione scritta da inviare a privacy@comprital.com, Tale revoca non pregiudicherà la liceità del trattamento realizzato prima della revoca del consenso.
Nel caso ritenga che il trattamento dei dati personali a Lei riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, utilizzando i riferimenti disponibili nel sito internet www.garanteprivacy.it, o di adire le opportune sedi giudiziarie.
CONTATTI
I dati di contatto della Società per domande e per l’esercizio dei diritti inerenti al trattamento dei dati personali sono i seguenti: PEC comprital@legalmail.it; telefono 0295770829.
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Data ultimo aggiornamento: marzo 2021
